Manager de tout domaine d’activité : tout professionnel souhaitant développer ses techniques de management Tout public

Aucun prérequis nécessaire

• Préparer et structurer des réunions productives • Gérer les priorités et organiser le temps de travail collectif • Stimuler la participation et canaliser les échanges • Favoriser l’intelligence collective et la prise de décision en groupe • Assurer le suivi des décisions et des actions

• Être capable de préparer et conduire des réunions • Maîtriser les outils d’animation et de communication de groupe • Organiser le temps et gérer les priorités collectives • Mettre en place un suivi opérationnel des décisions

Module 1 : Préparation et mise en place de la réunion Définir les objectifs, le cadre et les règles de fonctionnement. Préparer un ordre du jour pertinent et motivant. Analyser les coûts et bénéfices d’une réunion. Exemple : Préparation d’un ordre du jour pour une réunion projet. Module 2 : Structuration et animation Accueillir et inclure les participants. Dynamiser les échanges et gérer les comportements difficiles. Utiliser des techniques de communication adaptées (écoute active, reformulation, etc.). Exemple : Gestion d’un participant dominant. Module 3 : Gestion des priorités et du temps Appliquer des méthodes de planification et de priorisation. Mettre en œuvre des techniques pour gérer les urgences sans freiner la productivité. Exemple : Utilisation d’un diagramme de Gantt pour prioriser les tâches. Module 4 : Prise de décision en groupe Identifier la méthode de décision la plus adaptée. Utiliser des outils comme SWOT ou SCORE. Exemple : Application de la méthode SWOT pour une décision stratégique. Module 5 : Clôture et suivi des actions Réaliser la synthèse et clôturer la réunion. Rédiger un compte rendu et planifier les prochaines étapes. Mettre en place un suivi opérationnel. Exemple : Compte rendu structuré avec plan d’action.

• Exercices pratiques et mises en situation • Études de cas concrets • Ateliers collaboratifs pour expérimenter différentes techniques d’animation • Supports pédagogiques fournis aux stagiaires

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• Auto-évaluation en début et fin de formation • Mise en pratique à travers des ateliers d’animation de réunion

Attestation de fin de formation mentionnant les compétences acquises conformément aux objectifs

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